A partir de la nueva ley de control horario, todas las empresas en España deberán adoptar un sistema digital para registrar las horas trabajadas de sus empleados. Este cambio, que entrará en vigor a partir de 2025, marca el fin del uso de registros en papel y bolígrafo, buscando mejorar la transparencia y evitar manipulaciones. Esta medida es parte del anteproyecto de ley laboral 2024, que continúa reformando las condiciones laborales en el país.

Desde 2019, las empresas estaban obligadas a llevar un control de las horas trabajadas, una normativa que surgió tras una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas seguían utilizando registros analógicos, un sistema que podía facilitar errores y abusos. Con la nueva normativa, la digitalización de este proceso será obligatoria, independientemente del tamaño de la empresa, garantizando así un control más riguroso de la jornada laboral.

Un Control en Tiempo Real

Uno de los objetivos clave de la reforma es que el control horario se realice en tiempo real. Esto no solo agiliza las auditorías, sino que también reduce la posibilidad de manipulaciones en los registros por parte de los empleadores. Además, los sindicatos con representación en las empresas podrán acceder a estos datos, reforzando el control de las horas trabajadas.

La norma también contempla sanciones más severas para las empresas que incumplan. Las infracciones graves pueden acarrear multas que van desde los 1.000 hasta los 10.000 euros, dependiendo de la gravedad y el número de trabajadores afectados. Esto supone un aumento significativo respecto a la legislación anterior, que penalizaba con una sola multa independientemente del número de trabajadores perjudicados. Ahora, las multas serán proporcionales a la cantidad de empleados en situación irregular.

Requisitos de los Nuevos Sistemas de Registro

Los sistemas de control horario que deberán implementar las empresas tendrán que cumplir con una serie de requisitos técnicos. Estos incluyen la automatización del registro para minimizar errores, la accesibilidad en tiempo real y la seguridad de los datos, que deberán almacenarse durante al menos cuatro años. Los registros también deberán ser capaces de generar informes detallados sobre las horas trabajadas y posibles excesos.

Además, el reglamento que acompañará a esta ley, previsto para ser aprobado en los próximos meses, ofrecerá directrices claras para la implementación y gestión de estos sistemas. Durante el proceso de redacción, se consultará a sindicatos y representantes empresariales para afinar los detalles y asegurar un proceso de transición fluido.

Excepciones y Aplicación Universal

Si bien la digitalización del control horario será obligatoria para casi todos los sectores, la ley contempla algunas excepciones. Trabajadores de alta dirección, empleados del hogar, artistas en espectáculos públicos y ciertos atletas profesionales no estarán sujetos a estas nuevas reglas debido a la naturaleza específica de sus trabajos. No obstante, para la mayoría de los empleados, incluidos aquellos con contratos a tiempo parcial y trabajadores remotos, el registro digital será obligatorio.

Implementación de un sistema digital eficaz

Para adaptarse a las nuevas exigencias legales, es crucial que las empresas cuenten con un software de registro de jornada fiable. Soluciones como Gendata permiten automatizar el registro de jornada laboral de manera sencilla y eficiente. Con Gendata, las empresas no solo cumplen con la normativa, sino que también optimizan la gestión del tiempo de trabajo, evitando sanciones y mejorando la transparencia.

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La Razón – Cambios en el registro de la jornada laboral: cómo tendrán que marcar las empresas el horario de sus trabajadores
Inforges – Nueva ley de control horario de los trabajadores