El registro de jornada laboral es una obligación legal, y las empresas que buscan soluciones eficientes y precisas para cumplir con esta exigencia deben de tener en cuenta una nueva normativa. La reciente guía publicada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece una visión detallada sobre el tratamiento de control de presencia mediante sistemas biométricos de identificación o autenticación, donde se destaca que el uso de tecnologías biométricas de identificación y autenticación en el control de presencia supone un tratamiento de alto riesgo. Los datos biométricos son considerados como categorías especiales de datos personales, lo que los hace especialmente sensibles en términos de seguridad y protección. De esta manera, es necesario justificar el uso de sistemas biométricos para el registro de presencia, asegurándose de que sea esencial para satisfacer esa necesidad y no solo lo más adecuado o rentable.

Si ya estabas utilizando dispositivos biométricos para el registro de jornada laboral, es importante que revises si tu tratamiento de datos cumple con las nuevas regulaciones y en todo caso, justificar la necesidad del uso de sistemas biométricos para el registro de jornada. Si aún no tienes un sistema digital de registro de jornada y ante esta situación, es fundamental explorar alternativas que permitan cumplir con la normativa laboral sin comprometer la protección de datos personales. En este contexto, GenData es una alternativa idónea para el registro de jornada laboral porque la identificación del empleado se realiza mediante claves de usuario y contraseña en un entorno web que no es intrusivo para la privacidad del empleado.